香港｜合规落地服务目录
按目录按钮可一键定位到对应板块：公司注册 / 年审 / 分公司 / 变更 / 增减资 / 商标与条码 / 公证 / 审计报税 / 注销。
香港公司注册
取名：中文须“有限公司”，英文须“LIMITED” 经营范围：不超过 30 字 加急：当天出证/约 3 个工作日（需加费用） 常规：第 6 个工作日网上出证/约 12 个工作天
所需资料
- 预注册公司名称（可中英文/中文/英文）
- 申请人身份证拍照 + 手持身份证拍照（外籍用护照）
- 第二证件或地址证明（四选一：护照/驾驶证/户口本/水电费清单）
- 签字样板（签名拍照；加急注册文件不体现签字样板）
- 确认注册资本金额、经营范围（≤30字）
办理完成交付（绿盒资料）
- 注册证书、商业登记证
- 法团成立表格（董事/股东/地址/秘书等信息）
- 章程、股票本、董事会议记录册
- 印章三枚（小圆章/条形章+签字/钢印）
- 绿盒（存放以上物品）
注册包含服务
- 政府收费
- 一套印章
- 香港注册地址一年挂靠
- 香港秘书服务一年
- 重要控制人备案抽查、电子水牌
重要提示
- 注册资本一般无需到位；后续转股可能涉及印花税（以实际规则/申报为准）。
- 建议在注册阶段同步规划：银行开户/报税审计周期/后续股权安排。
香港公司年审
办理时间：到期日后约 5–7 个工作天
包含：更换商业登记证、周年申报表
包含：地址+秘书服务一年、重要控制人备案、电子水牌
员工薪俸税：免费 0 申报
所需资料
- 如在我司办理注册：一般无需补充资料即可办理
- 非我司注册转入：公司名称；董事/股东身份证拍照+手持身份证拍照+第二证件或地址证明拍照
- 地址证明示例：驾驶证/户口本/水电费单/全球通话费清单/房产证（需含姓名与地址）
年审包含服务
- 更换商业登记证
- 更换周年申报表
- 提供香港地址与秘书服务一年
- 员工薪俸税免费 0 申报
- 重要控制人备案、电子水牌
香港分公司/分行注册
适用场景：如希望公司名称以“协会/集团/组织/中心/研究院/机构”等结尾，可通过注册分公司实现；分公司通常允许重名（避开与国家机构过于近似的名称）。
办理时间：约 5 个工作天
交付：分公司商业登记证 + 一套印章
所需资料
- 如总公司在我司注册：一般无需补充资料
- 转入办理：总/分公司名称；董事/股东身份证拍照+手持身份证拍照+第二证件或地址证明拍照
办理完成交付
- 含分公司名称的商业登记证
- 一套印章
香港分公司年审
分公司维护：每周年年审一次，时间通常跟随总公司。
办理规则
- 建议在总公司年审周期内同步处理分公司年审，避免遗漏。
- 如分公司涉及名称/负责人等变更，建议先完成变更再做年审衔接。
建议准备
- 总公司/分公司基本信息（公司名称、登记证等）
- 如为转入维护：董事/股东证件与地址证明（同公司年审要求）
香港公司变更名称（变名）
办理时间：约 12 个工作天
支持：只变中文/只变英文/中英文都变更
所需资料
- 我司注册或做过年审：一般无需补充资料
- 转入办理：提供董事/股东证件资料
办理完成交付
- 变名证书、名称变更通知书
- 新的商业登记证
- 新的章程（2本）、新的印章
香港公司变更董事/股东（转股）
办理时间：约 5 个工作天
交付：转股文件；如变更董事含 ND4/ND2A 等通知文件
印花税：股份变动时产生（按税局规则执行）
所需资料
- 我司注册或年审：提供新董事/股东身份资料 + 签字样板
- 转入办理：提供新旧董事/股东身份资料 + 签字
备注（印花税提醒）
- 印花税由税务局收取，仅在股份变动时产生。
- 内部参考口径：按“注册资本变动部分×千分之二”等方式计算；以实际申报规则为准。
香港公司增资
办理时间：约 5 个工作天
交付：增资证明文件
增资金额：无上限（按需要）
所需资料
- 我司注册或年审：一般无需补充资料
- 转入办理：公司名称；董事/股东证件（身份证/护照+手持照或地址证明）
- 告知增资目标金额（增加到多少）
提示
- 如未来可能发生转股/融资，建议提前规划股权结构与资本安排。
- 增资后对外展示与文件一致性需同步更新。
香港公司减资
减资通常较复杂，涉及公告流程，且一般需要律师配合处理。
办理时间：约 2 个月（需公告）
交付：减资表格
所需资料
- 我司注册或年审：一般无需补充资料
- 转入办理：最新法团成立表格/周报；如有转股一并提供转股文件
- 董事/股东证件（身份证/护照+手持照或地址证明）
- 配合签署减资协议
注意事项
- 减资与法定责任相关，请确认目的（优化结构/投资人要求/历史资本调整）。
- 减资期间尽量避免同时叠加多项重大变更，降低审批与时间风险。
香港商标注册
优势：成功率高、流程相对快
周期：通常 6–8 个月（快则约 6 个月）
流程：查册 → 委托书 → 付款 → 递交
申请资料（按申请主体）
- 个人：商标图案/文字+类别；身份证复印件；签字样板
- 香港公司：商标信息+类别；注册证书/商业登记证/周年申报表；董事签字样板
- 大陆公司：商标信息+类别；营业执照；法人签字样板
时间节点（参考）
- 申请回执：3–5 个工作天
- 政府审查期：约 1 个月
- 公告期：约 3 个月
- 顺利情况下领取证书（整体时间视审查与公告进度）
交付
- 商标缴税回执
- 商标证书
提示
- 可选“附加类别”：能省官费，但不同类别成功率会互相影响。
- 建议先做查册再定类，降低驳回风险。
香港条码申请（489 开头）
香港条码常用于提升商品“香港”属性呈现；申请主体必须为香港公司。
前提：必须有香港公司
办理时间：约 8 个工作天
交付：条码证书 + 条码信息 + 使用手册
所需资料
- 香港公司证书（注册证书/商业登记证等）
- 国内生产方或供应商营业执照扫描件
- 填写信息表格
- 香港公司盖章
交付
- 条码证书一份
- 条码信息一份
- 使用手册一本
香港公司公证（用于大陆投资/办事处/诉讼等）
香港公司文件用于国内投资、设立办事处或司法诉讼时，通常需先做司法公证后再使用。
类型：半套 / 全套 / 董事会决议公证
时间：半套/全套约 7 个工作天；董事会决议约 13 个工作天
交付：公证文书一正一副（含律师盖章及专递章）
公证类型说明
- 半套：仅公证证件（注册证书/商业登记证），不体现公司内部架构
- 全套：证件 + 法定文件（如法团成立表格/周年申报表等），如年审后有变更需附变更资料
- 董事会决议公证：全套资料 + 董事会决议文书
下单前需确认
- 公证使用城市
- 公证用途（例：用于北京市办理外商投资）
- 董事会决议关键内容（授权人/收购主体/比例等）
提示：部分城市可能要求董事会决议公证，下单前建议单独确认。
香港公司报税（零申报 / 审计）
公司成立满约 18 个月通常会收到税务局下发税表，需要处理税务申报。一般分为：无运营审计（适用于未开户或符合条件）与实际经营做账审计（有银行账户/有业务）。
首次审计：成立满约 18 个月
后续周期：每年一盘
结算月：常见 3/6/9/12（建议优先 3 或 12）
办理时间：资料齐全后约 2 个月
费用：无固定价，按账户流水复杂度
审计所需资料（核心清单）
- 香港注册证书、商业登记证、法定文件、英文章程（1本）
- 齐全月结单、做账凭证（合同/订单/收据/发票/形式发票等）
- 银行流水日记账、银行询证函
- 员工工资、地址租赁合同、现金费用明细（部分表格可由我司提供模板填写）
包含服务 & 交付
- 理账与资料准备协助
- 出审计报告（初稿→终稿）
- 递交税务局；如需缴税可配合缴税
- 交付：审计终稿、完税表、申报回执
香港公司注销
建议不再使用的公司做正常注销；注销前需确保公司维护（年审、报税）已处理完成。
办理时间：约 6–8 个月（老公司可能更慢）
交付：注册撤销证明书 + 注销表格
前提：年审与报税处理干净
所需资料
- 我司注册或年审：一般回签委托书即可
- 转入办理：董事/股东身份资料 + 签字样板
关键说明（年审/报税衔接）
- 离年审 1 个月以上：通常可直接办理注销
- 离年审到期 1 个月但两周以上：可能需加做年报（参考加 500 元）
- 离年审到期不足两周：通常需先年审后再注销
- 报税：如曾递交审计报告，注销可能需正规结业审计报告（以实际要求为准）
