公司执照｜公司设立 + 银行开户流程（SSM / Corporate Banking）
适用于计划在马来西亚落地实体并开通公司银行账户的企业。流程核心分为两段：① SSM 注册出证（文件显示通常 1 周内获批）② 公司秘书与董事股东会议 + 银行开户（文件口径约 2 周且需到场核验签署）。
必备资料清单（摘自文件口径）
- 股东/董事身份证明：护照清晰扫描件（外籍）或 MyKad（本地）
- 马来西亚可核验的公司经营地址：需租约等证明；虚拟办公室多数银行不接受开户
- 董事/股东马来西亚本地居住地址：租约/住宿证明（用于个人KYC等）
- 文件语言：需英文或经认证翻译；护照有效期不少于 6 个月；需提供邮箱与电话
公司命名规则（摘自文件口径）
- 唯一性：不得与现有注册名称相同/过于相似
- 合规性：不得敏感/误导；涉及 “Royal / National / Malaysia”等可能需特别许可
- 结构：需匹配实体后缀（如 Sdn. Bhd.）
- 准备：建议提供 2–3 个备选名称按优先级检索
办理流程（6 步 + 后续两步）
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1
初步申请与资料收集收集股东/董事证件、地址证明、联系信息等。
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2
填写并签署设立表格完成公司设立表格并签署。
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3
提交签署文件与支持材料创始人提交已签署表格与配套材料。
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4
预注册：名称检索与受益人尽调进行法定名称检索、受益人尽调等预审。
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5
名称可用性与董事资格检查核验名称可用性，确认董事任职资格等。
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6
SSM 提交并等待出证向 SSM 正式提交，等待公司注册批准与出证（文件口径：通常 1 周内）。
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7
公司秘书：文件执行与记录提取公司秘书协助完成最终文件执行，并准备法定文件供当面签署与领取。
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8
董事/股东会议 + 银行开户提交召开首次董事与股东会议，随后向银行提交公司账户申请；文件口径：预计约 2 周，且通常需到银行当面核验与签署。
建议：如以“开户”为目标，经营地址与居住地址证明是高频卡点，建议在注册前就准备好租约/住宿证明，避免出证后开户被银行退回。
产品认证｜NPRA / SIRIM / MOH / MOA（按品类确定路径）
马来西亚产品合规通常按“品类 + 监管机构/标准”拆分。建议先做品类判定与路径确认，再推进资料、测试与备案，避免走错路线返工。
通用资料（建议准备）
- 产品信息：型号、规格、用途、关键参数、照片
- 英文资料：Datasheet、User Manual、标签/包装信息
- 测试报告：CB/IEC/EMC/RF 等（视品类）
- 本地代表/进口商信息（如监管要求）
通用流程与周期（参考）
- 路径确认（1–3 天）：确定走 NPRA / SIRIM / MOH / MOA
- 资料准备（3–10 天）：补齐说明书/标签/报告
- 测试/评审：可能需要补测或本地测试
- 出证/备案：以官方审查进度为准
NPRA（化妆品/药械相关）
- 关注点：成分合规、宣称合规、责任主体与申报路径
- 资料：配方/成分信息、标签宣称、产品信息文件（按要求）
SIRIM（通信/电子电气合规）
- 关注点：型号与频段/电气安全/EMC 对应要求
- 资料：RF/EMC 报告、说明书、铭牌/标签、本地代表授权（按要求）
MOH / MOA（食品/卫生/农牧相关许可/备案）
- 关注点：是否属于监管清单、进口/分销主体资质
- 资料：标签、来源证明、工厂体系文件/检测资料（按要求）
商标注册（MyIPO）
用于保护品牌名称/Logo在马来西亚的使用与维权基础。建议在渠道投放与签约前完成检索与申请策略。
所需资料
- 商标图样（文字/图形/组合）
- 申请人信息（公司/个人）
- 类别与具体项目（Nice 分类）
流程（参考）
- 检索与策略（1–3 天）
- 提交申请（1 天）
- 审查/公告/注册：以官方进度为准
清真认证（JAKIM）
适用于食品、饮料、化妆品、营养补充剂与相关供应链。核心是原料可追溯 + 生产与清洁管理体系。
所需资料/要求（参考）
- 产品清单、原料与供应商证明
- 生产流程、清洁卫生SOP、仓储运输安排
- 人员培训记录、清真管理机制（按要求）
流程（参考）
- 前置评估：原料/工艺/场地差距检查
- 资料提交与审核
- 现场评估（如适用）→ 通过发证
税务财税
建议从第一笔交易开始按可审计口径归档：合同/发票/收付款/工资与费用凭证，避免后期补账成本高。
服务范围（示例）
- 记账与报表：凭证归集、账簿、管理报表
- 申报节奏：按月/季/年（依税种）
- SST 判断与合规（如适用）
所需资料（示例）
- 公司文件与银行流水
- 合同、发票、收付款记录
- 员工与薪资资料（如有雇佣）
考察选址｜办公室 / 仓库 / 厂房 / 商铺（马来西亚）
按“看得懂条款、算得清总成本、避开合规坑”的逻辑做选址。你可以直接用本板块做：内部决策、对比点位、安排考察路线与议价。
办公室选址（Office Leasing & Site Selection）
适合区域总部/销售办公室/运营团队。核心判断：形象区位 + 人才密度 + 交通可达 + 租约条款（续租/退租/装修限制）。
办理时间：约 28 个工作日
重点：停车位/空调时段/网络/门禁
区域：KLCC / Bukit Bintang / KL Sentral / Mont Kiara / Bangsar South / PJ 等
选址要点（建议你现场逐条核对）
- 楼宇等级与交付标准：是否含家具、空调时段、加班空调费用
- 交通与停车：MRT/高速口、访客停车、月卡数量与费用
- 租约结构：免租期、涨幅、续租优先权、提前解约条款
- 隐性成本：物业费、空调/电费计费、网络接入与装修限制
推荐场景匹配
- 形象/会客优先：核心商圈/地标周边
- 人才与通勤优先：成熟副中心与交通节点
- 成本敏感：可选次核心区，争取更长免租与装修补贴
- 团队扩张：优先选可扩租/可换更大面积的楼宇
承租方提供
- 董事/签字人有效护照
- SSM 公司注册文件（例如 Section 14 等可证明文件）
- 公司税号/识别号（TIN 等，如适用）
出租方提供
- 业主/开发商身份证明（IC 或公司证明文件）
- 产权/授权文件（可证明出租权）
- 租赁意向文件（LOI/同类文件，按物业要求）
- 押金/租金收据或发票（电子版/纸质按物业）
- 正式租赁合同（签署版）
费用包含
- 选址与谈判：点位筛选、周边评估、文件核对、协商议价
- 考察用车：市内/跨区看点（含油费/高速/停车，按当日时长）
- 租期内基础售后：交付衔接、沟通协调（按约定范围）
费用不含
- 交易过程产生的官方费用/税费/第三方费用（如有）
- 国际快递/翻译公证等（如有）
- 超时/超范围考察与车辆升级等（实报实销）
备注
- 周期不含：资料准备、物业审核、客户确认与修改往返时间
- 条款要点：涨幅、免租、恢复原状、提前解约、装修限制
付款方式（示例）
- 人民币：国内转账（如中国银行/招商等，按你实际收款账户）
- 马币：本地转账（如 Maybank 等，按你实际收款账户）
退费/发票
- 未开始执行前可协商；执行后按阶段结算为主
- 发票：国内发票/马来西亚税务票据按实际开具规则执行
仓库选址（Warehouse Leasing & Site Selection）
适合电商/贸易/分销/3PL。核心判断：货车可达 + 装卸条件 + 层高/地坪 + 消防合规 + 高速/港口半径。
办理时间：约 32 个工作日
类型：常温仓 / 冷链 / 3PL / 保税/监管类（按实际）
要看：月台/坡道/柱距/载重/电力/消防
选址要点（仓库版）
- 交通：靠近高速口、港口/机场车程、货车限行情况
- 硬指标：层高、地坪承重、柱距、装卸月台数量与高度
- 运营：24小时出入、安保、监控、车辆回转半径
- 合规：消防系统、危化/冷链等特殊资质要求（如适用）
成本与风险
- 租金之外：物业管理费、维护费、叉车/货架改造限制
- 停电与洪涝风险：园区排水与备用电源方案
- 退租恢复：地坪/隔断/设备拆除责任写清
- 扩张：优先选可扩租园区，避免二次搬仓
承租方提供
- 董事/签字人有效护照
- SSM 公司注册文件（例如 Section 14 等）
- 公司税号/识别号（TIN 等，如适用）
出租方提供（常见）
- 业主/开发商身份证明（IC 或公司证明文件）
- 产权/授权文件
- 完工证/合规证明（如 CCC 等，按物业类型）
- 租赁意向文件（LOI/同类文件）
- 押金/租金收据或发票
- 正式租赁合同（签署版）
费用包含
- 选址与议价：园区对比、硬指标核对、条款谈判
- 考察用车：跨区看点（含油费/高速/停车，按当日时长）
- 租期内基础售后：交付对接（按约定范围）
费用不含
- 官方费用/税费/第三方检测等（如有）
- 国际快递/翻译公证等（如有）
- 超范围考察、设备/车辆升级等（实报实销）
- 备注：周期不含物业审核、客户确认修改往返；冷链/危化等需额外合规评估。
- 付款：人民币/马币转账按实际收款账户执行。
- 退费：未执行前可协商；执行后按阶段结算为主。
- 发票：按实际开具规则执行（税点/税种以开票时为准）。
厂房选址（Industrial Facility Leasing & Site Selection）
适合生产/组装/轻工/设备维护。核心判断：工业用途合规 + 水电气与排污能力 + 员工通勤/住宿 + 车辆动线与扩产空间。
办理时间：约 32 个工作日
类型：标准厂房 / 独栋 / 联排 / 工业园区单元（按实际）
要看：电力容量/排污/噪音投诉敏感/消防
工艺反推选址（建议先列需求清单）
- 工艺：是否有排污、异味、噪音、粉尘、危化/溶剂（如有需专项评估）
- 能耗：电力容量与增容成本，是否需要三相电/备用电
- 动线：货车进出/回转/装卸区，员工与货物流线分离
- 扩产：二期空间、同园区扩租可能性
合规重点（厂房更关键）
- 用途分区：必须匹配工业用途，避免后期被投诉或被要求整改
- 消防：喷淋/疏散/耐火等级等按物业现状核对
- 环保：排放/废水/废气等要求（如涉及）
- 证照：某些行业可能需要额外许可/证明（按行业）
承租方提供
- 董事/签字人有效护照
- SSM 公司注册文件（例如 Section 14 等）
- 公司税号/识别号（TIN 等，如适用）
出租方提供（常见）
- 业主/开发商身份证明（IC 或公司证明文件）
- 产权/授权文件
- 完工证/合规证明（如 CCC 等）
- 消防相关证明/资料（如适用）
- 租赁意向文件（LOI/同类文件）
- 押金/租金收据或发票
- 正式租赁合同（签署版）
费用包含
- 厂房筛选：园区对比、合规风险点提示、条款谈判
- 考察用车：跨区看点（含油费/高速/停车，按当日时长）
- 交付衔接：水电交接、装修/改造协调（按约定范围）
费用不含
- 行业专项评估/检测/第三方费用（如有）
- 官方费用/税费/许可证办理等（如有）
- 超范围考察与升级费用（实报实销）
- 备注：周期不含资料准备、物业/园区审核、客户确认修改往返；涉及排污/危化需另做合规路径。
- 付款：人民币/马币转账按实际收款账户执行。
- 退费：未执行前可协商；执行后按阶段结算为主。
- 发票：按实际开具规则执行（税点/税种以开票时为准）。
商铺选址（Shop Leasing & Location Selection）
适合门店/展厅/服务点。核心判断：客群结构 + 可视面/动线 + 招牌位 + 租约限制（业态/营业时间/装修/外摆）。
办理时间：约 32 个工作日
场景：商场铺 / 临街铺 / 社区铺（按业态）
要看：招牌/外摆/停车/同类竞品
选址要点（商铺版）
- 客群：工作日与周末客流结构是否匹配你的定价与品类
- 可视面：门头宽度、转角位、主通道位置、遮挡情况
- 动线与停车：入口距离、停车便利度、外卖/取货动线
- 租约限制：业态限制、装修审批、营业时间、外摆/招牌规则
成本与落地
- 装修与交付：毛坯/简装/带设备；水电容量是否满足
- 押金条款：退租条件、恢复原状责任写清
- 竞争：同品类密度与差异化空间
- 开业节奏：审批/装修/试营业时间表要预留
承租方提供
- 董事/签字人有效护照
- SSM 公司注册文件（例如 Section 14 等）
- 公司税号/识别号（TIN 等，如适用）
出租方提供（常见）
- 业主/开发商身份证明（IC 或公司证明文件）
- 产权/授权文件
- 完工证/合规证明（如 CCC 等，按物业类型）
- 租赁意向文件（LOI/同类文件）
- 押金/租金收据或发票
- 正式租赁合同（签署版）
费用包含
- 商圈与点位：动线评估、竞品排查、条款谈判
- 考察用车：跨区看点（含油费/高速/停车，按当日时长）
- 落地衔接：交付与装修沟通（按约定范围）
费用不含
- 官方费用/税费/第三方费用（如有）
- 国际快递/翻译公证等（如有）
- 超范围考察与升级费用（实报实销）
- 备注：周期不含资料准备、商场/物业审批、客户确认修改往返；餐饮/特许业态可能有额外限制。
- 付款：人民币/马币转账按实际收款账户执行。
- 退费：未执行前可协商；执行后按阶段结算为主。
- 发票：按实际开具规则执行（税点/税种以开票时为准）。
